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檔案管理軟件之綜合檔案管理

產品介紹綜合檔案管理平臺面向政府1機關及企事業單位,在設計上考慮了信息資源管理的發展趨勢,檔案管理軟件咨詢,系統支持多模式歸檔文件整理,多全宗管理模式,跨庫檢索查詢等功能,檔案管理軟件軟件,并實現了與在線OCR、全文檢索、雙層PDF/CEB技術、數據交換、圖形圖像處理、流文件瀏覽等新技術的集成。系統特點功能模塊布局合理、操作簡單方便優化文件管理和檔案管理,做到兩者無縫連接實現檔案收集管理過程的自動化支持多全宗管理模式系統安全可靠大量技術的應用集成支持多種電子文件的瀏覽和顯示檔案管理軟件

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數字化檔案管理系統

檔案業務處理功能緊密接合組織部門檔案管理工作,檔案管理軟件,完成日常檔案業務處理功能。主要包括:檔案案卷管理、檔案材料的管理、檔案零散材料收集、檔案信息審核、任前檔案審核等功能。基礎信息維護包括單位信息、在職、后備、離退休干部管理、其他人員類別管理、各種樣式名冊輸出等。查詢處理、統計分析根據不同的需求實現對數據庫人員信息、檔案信息的綜合查詢及統計分析功能,條件設置靈活,結果以二維表、柱狀圖、花名冊等形式顯示。其它輔助功能包括數據的發送、接收;數據的備份、恢復;用戶管理、日志管理功能以及事務提醒等。

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檔案管理軟件適用范圍和主要功能

適用范圍

適用于行政、企事業單位。自定義檔案模板,可管理各類形式檔案:文書檔案、人事檔案、照片檔案、實物檔案、會計檔案、基建檔案、工程檔案、客戶關系檔案等等。符合國家檔案局發布的《歸檔文件整理規則》(新標準)。

主要功能主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統維護等七大模塊。可以存儲并讀取各種格式的電子文檔。內置完備的打印格式,并可自定義打印格式,各類登記簿實現了流水、滿頁打印。可設置為網絡版,實現局域網或廣域網上多臺計算機數據庫的共享。支持打印、讀取條形碼,檔案管理軟件掃描,支持讀取員工卡,為檔案文件的借閱登記提供了更多方便。

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